| № | Цель обработки | Категории персональных данных | Категории субъектов | Способ обработки | Срок обработки | Порядок уничтожения |
| 1 | Подбор персонала, включая подбор и согласование персонала на вакантные должности, тестирование, проверку сведений, сообщенных соискателями, а также проведение дополнительных проверок соискателей для обеспечения безопасности и соответствия корпоративным политикам Оператора | фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; должность; отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании; предыдущая фамилия; сведения о составе семьи; город; сведения об опыте работы; сведения о предпочтениях; сведения о владении иностранными языками; место работы; наличие открытого исполнительного производства по взысканию судебной задолженности; сведения о наличии родственников, работающих в группе Магнит; сведения о наличии родственников, работающих в иной компании розничной торговли (торговой сети), в том числе компании интернет-торговли; сведения о вхождении в состав учредителей предприятия или регистрации в качестве индивидуального предпринимателя; сведения о наличии родственников, входящих в состав учредителей предприятия или регистрации в качестве индивидуального предпринимателя; сведения о том, являлся ли соискатель служащим государственных или муниципальных учреждений | Соискатели; Иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются; Рекомендатели; Родственники соискателя | Смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет | В течение 2 лет с даты подачи кандидатом резюме для занятия вакантной должности | Удаление ПДн из ИСПДн; уничтожение ПДн на бумажных носителях посредством использования уничтожителя материальных носителей |
| 2 | Оформление трудоустройства, включая подготовку, заключение и исполнение трудового договора, направление на медосмотры соискателей на отдельные должности | фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; должность; отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании; предыдущая фамилия; сведения об опыте работы; дата выхода на работу; сведения о доходах на прошлом месте работы; сведения о периодах временной нетрудоспособности, освобождения работника от работы на прошлом месте работы; сведения о составе семьи; место работы; график работы; данные о сертификате ЭП; табельный номер; сведения о разрешении на работу, виде на жительство, разрешении на временное проживание или патенте, полисе добровольного медицинского страхования, удостоверении беженца, дактилоскопической карте и др.; справки, выдаваемые медицинским учреждением; сведения о налоговом статусе; сведения, содержащиеся в свидетельстве о заключении брака; сведения об условиях трудоустройства и увольнения с предыдущих мест работы; реквизиты банковского счета | Соискатели; Иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются; Родственники соискателя | Смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет | В течение 2 лет с даты подачи кандидатом резюме для занятия вакантной должности | Удаление ПДн из ИСПДн; уничтожение ПДн на бумажных носителях посредством использования уничтожителя материальных носителей |
| 3 | Приобретение услуг выполнения процессов Оператора | фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; адрес электронной почты; номер телефона; СНИЛС; данные документа, удостоверяющего личность; должность; данные удостоверения личности иностранного гражданина; сведения о наличии санитарной/медицинской книжки; сведения об организации; реквизиты трудового договора работника, представителя контрагента; срок оказания услуг; сведения по учету рабочего времени | Представители контрагентов | Смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет | В течение срока действия договора с контрагентом и 5 лет после его истечения, если договор был заключен, в течение 1 года, если договор не был заключен | Удаление ПДн из ИСПДн; уничтожение ПДн на бумажных носителях посредством использования уничтожителя материальных носителей |
| 4 | Оформление физических лиц, оказывающих услуги по договору ГПХ | фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; предыдущая фамилия; сведения об опыте работы; реквизиты банковского счета; сведения о доходах на прошлом месте работы; сведения о периодах временной нетрудоспособности, освобождения работника от работы на прошлом месте работы; адрес места оказания услуг; сведения о разрешении на работу, виде на жительство, разрешении на временное проживание или патенте, полисе добровольного медицинского страхования, удостоверении беженца, дактилоскопической карте и др.; сведения о налоговом статусе; сведения о трудовой деятельности; данные о сертификате ЭП; справки, выдаваемые медицинским учреждением | Иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются; Лица, осуществляющие деятельность на основании договоров ГПХ | Смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет | В течение срока действия договора с контрагентом и 5 лет после его истечения, если договор был заключен, в течение 1 года, если договор не был заключен | Удаление ПДн из ИСПДн; уничтожение ПДн на бумажных носителях посредством использования уничтожителя материальных носителей |
| 5 | Обеспечение возможности коммуникаций между работниками, включая направление внутренних информационных рассылок, организацию общения в корпоративных ресурсах, организацию опросов, проведение конкурсов, корпоративных мероприятий, благотворительных активностей | фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; пол; номер телефона; СНИЛС; данные документа, удостоверяющего личность; должность; фотография; номер карты СКУД; УИД; адрес места работы; адрес доставки; адрес электронной почты; логин; подразделение | Представители контрагентов | Автоматизированная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет | В течение срока действия договора с контрагентом и 5 лет после его истечения, если договор был заключен, в течение 1 года, если договор не был заключен | Удаление ПДн из ИСПДн |
| 6 | Оформление прохождения стажировок, заключение ученических договоров | фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; данные документа, удостоверяющего личность; сведения об образовании | Иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются; Стажеры | Смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет | В течение срока действия договора и 5 лет после его истечения | Удаление ПДн из ИСПДн; уничтожение ПДн на бумажных носителях посредством использования уничтожителя материальных носителей |
| 7 | Организация обучения для работников Оператора, включая онбординг и адаптацию при оформлении трудоустройства, а также организацию внутреннего обучения для работников | фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; адрес электронной почты; адрес места жительства; номер телефона; СНИЛС; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; должность | Представители контрагентов | Смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет | В течение срока действия договора с контрагентом и 5 лет после его истечения, если договор был заключен, в течение 1 года, если договор не был заключен | Удаление ПДн из ИСПДн; уничтожение ПДн на бумажных носителях посредством использования уничтожителя материальных носителей |
| 8 | Обеспечение безопасности условий труда, включая специальную оценку условий труда (СОУТ), оценку профессиональных рисков, ознакомление работников с требованиями об охране труда и безопасности, обучение по охране труда, расследование несчастных случаев | фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; должность; структурное подразделение; место работы; адрес корпоративной электронной почты; адрес места работы | Представители контрагентов | Смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет | В течение срока действия договора с контрагентом и 5 лет после его истечения, если договор был заключен, в течение 1 года, если договор не был заключен | Удаление ПДн из ИСПДн; уничтожение ПДн на бумажных носителях посредством использования уничтожителя материальных носителей |
| 9 | Пропускной режим и безопасность на территории Оператора, включая обеспечение пропускного режима и физической безопасности на территории Оператора, контроль посетителей, обеспечение сохранности материальных и иных ценностей, видеонаблюдение | фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; пол; номер телефона; данные документа, удостоверяющего личность; должность; подразделение; адрес электронной почты; номер пропуска; фотография; видеоизображение; сведения о транспортном средстве (государственный номер автомобиля); сведения о режиме (графике) работы; место работы | Представители контрагентов; Иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются; Иные посетители | Смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет | В течение 1 года с даты посещения | Удаление ПДн из ИСПДн; уничтожение ПДн на бумажных носителях посредством использования уничтожителя материальных носителей |
| 10 | Взаимодействие с контрагентами в рамках хозяйственной деятельности, включая заключение, исполнение и расторжение договоров, проведение процедур должной осмотрительности в отношении потенциальных контрагентов Оператора, а также проверка потенциальных контрагентов на соответствие внутренним политикам Оператора, обеспечение коммуникаций по заключению, исполнению и расторжению договоров; осуществление расчетов по договорам, обеспечение прав и законных интересов, соблюдение законодательства о бухгалтерском и налоговом учете, закупочная деятельность | фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; данные документа, удостоверяющего личность; должность; место работы, подразделение; адрес электронной почты; сведения о выданных доверенностях; реквизиты банковского счета | Контрагенты; Представители контрагентов; Иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются; Потенциальные контрагенты; Представители потенциальных контрагентов | Смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет | В течение срока действия договора с контрагентом и 5 лет после его истечения, если договор был заключен, в течение 1 года, если договор не был заключен | Удаление ПДн из ИСПДн; уничтожение ПДн на бумажных носителях посредством использования уничтожителя материальных носителей |
| 11 | Предоставление сайта и мобильного приложения Оператора, заключение, исполнение и расторжение договоров на его использование, анализ, контроль и улучшение качества услуг | фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; адрес электронной почты; номер телефона; информация об использовании сайта или об устройствах, на которых оно используется; сведения из cookie-файлов; логи просмотров; ID; история совершенных заказов; номер карты лояльности; номер заказа; содержание обращения; комментарии к заказу | Клиенты; Иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются; Пользователи; Получатели заказа | Автоматизированная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет | В течение периода использования сервисов, либо дольше, если этого требует действующее законодательство РФ | Удаление ПДн из ИСПДн |
| 12 | Курьерская доставка товаров клиентов | год рождения; месяц рождения; дата рождения; адрес электронной почты; номер телефона; фамилия, имя; сведения о заказе; адрес доставки; комментарии к заказу; сведения о транспортном средстве (номер транспортного средства) | Клиенты; Иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются; Курьеры; Получатели заказа | Автоматизированная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет | В течение периода использования сервисов, либо дольше, если этого требует действующее законодательство РФ | Удаление ПДн из ИСПДн |
| 13 | Клиентская поддержка, в том числе получение и рассмотрение обращений и претензий, поддержка по вопросам трудоустройства, текущее консультирование клиентов, контроль качества обслуживания | фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; никнеймы в соцсетях; запись звонков; сведения о заказе; сведения об оценке звонка; иные предоставляемые сведения; сведения в комментариях | Клиенты; Иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются; Иные лица, которые обращаются в поддержку | Автоматизированная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет | В течение срока Пользовательского соглашения и 5 лет после расторжения, записи звонков — 3 месяца | Удаление ПДн из ИСПДн |
| 14 | Продвижение товаров путем осуществления прямых контактов, повышение лояльности Оператора, предоставление дополнительных предложений | фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; пол; адрес электронной почты; номер телефона; геолокация; сведения об устройстве; ID аккаунта; сведения о подписках | Клиенты; Иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются; Иные лица, которые предоставили согласие на рекламные коммуникации | Автоматизированная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет | В течение периода использования сервисов, в течение действия акции/программ лояльности или в течение участия в ней, в течение года с момента завершения акции, либо дольше, если этого требует действующее законодательство РФ | Удаление ПДн из ИСПДн |
| 15 | Организация маркетинговых мероприятий, в том числе организация и проведение конкурсов, коммуникации с пользователями | номер телефона; фамилия, имя; иные данные, указанные в ответах | Иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются; Пользователи | Автоматизированная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет | В течение периода использования сервисов, в течение действия акции/программ лояльности или в течение участия в ней, в течение года с момента завершения акции, либо дольше, если этого требует действующее законодательство РФ | Удаление ПДн из ИСПДн |
| 16 | Осуществление связей с общественностью, в том числе взаимодействие с блогерами, контроль рекламных кампаний, организация взаимодействия с аудиторией | никнеймы в соцсетях; имя; город; фотография; сфера; возраст; сведения в комментариях | Иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются; Пользователи; Блогеры | Смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет | ПДн блогеров — 2 года после завершения блогером рекламной кампании; ПДн пользователей — 3 года с даты публикации | Удаление ПДн из ИСПДн |
| 17 | Программы лояльности | фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; номер телефона; возраст; местоположение; адрес доставки; уникальный идентификатор пользователя Магнит ID; история покупок; номер карты лояльности; регион; дата регистрации; сведения о магазине частых покупок; сведения о предпочтениях | Иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются; Клиенты — Участники программы лояльности | Автоматизированная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет | В течение действия программы лояльности или в течение участия в ней, либо дольше, если этого требует действующее законодательство РФ | Удаление ПДн из ИСПДн |
| 18 | Подтверждение возраста клиента для реализации Оператором товаров с возрастным ограничением на кассах самообслуживания | Биометрические персональные данные: данные изображения лица, полученные с помощью фото- и видео устройств, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных | Клиенты | Автоматизированная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет | В течение периода использования сервиса, либо дольше, если этого требует действующее законодательство РФ | Удаление ПДн из ИСПДн |
| 19 | Внутренняя аналитика и аналитика с привлечением третьих лиц | фамилия, имя, отчество; пол; адрес электронной почты; номер телефона; Магнит ID; сведения о заказах; сведения о поведении и предпочтениях | Клиенты | Автоматизированная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет | В течение периода использования сервисов | Удаление ПДн из ИСПДн |
| 20 | Организация деятельности склада, учет принимаемых / выдаваемых товарно-материальных ценностей | фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; данные документа, удостоверяющего личность; место работы; сведения о транспортном средстве; сведения о выдаваемых доверенностях; видеоизображение | Контрагенты; Представители контрагентов | Смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет | В течение срока действия договора с контрагентом и 5 лет после его истечения, если договор был заключен, в течение 1 года, если договор не был заключен | Удаление ПДн из ИСПДн; уничтожение ПДн на бумажных носителях посредством использования уничтожителя материальных носителей |
| 21 | Обеспечение логистики продукции, таможенное оформление перевозимых грузов | фамилия, имя, отчество; данные документа, удостоверяющего личность; данные водительского удостоверения; сведения о транспортном средстве (марка, модель, цвет, номер транспортного средства) | Контрагенты; Представители контрагентов | Смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет | В течение срока действия договора с контрагентом и 5 лет после его истечения, если договор был заключен, в течение 1 года, если договор не был заключен | Удаление ПДн из ИСПДн; уничтожение ПДн на бумажных носителях посредством использования уничтожителя материальных носителей |
| 22 | Отображение персонализированных информационных предложений партнёров в сервисе по подбору и отображению персональных предложений финансовых и иных услуг партнёров (сервис финансовая витрина); проведение информационной предварительной оценки релевантности предложений партнёров для участников программы лояльности без принятия решений о предоставлении финансовых услуг и без возникновения правовых последствий для участников программы лояльности; аналитика интереса участников программы лояльности к предложениям партнёров и улучшение качества сервиса финансовая витрина, получение от информационных партнёров обобщённой аналитической информации, включая сведения о платёжеспособности участников программы лояльности и поведенческих триггерах, сформированных информационными партнёрами на основании собственных данных и моделей, в целях повышения релевантности информационных предложений, отображаемых в сервисе финансовая витрина, без принятия Оператором и (или) партнёрами автоматизированных решений, порождающих юридические последствия для участника программы лояльности либо иным образом влияющих на его права и законные интересы | идентификатор участника программы лояльности в сервисах; номер мобильного телефона; технические идентификаторы и данные об использовании цифровых сервисов Магнита; сведения о совершённых участником программы лояльности транзакциях и использовании привилегий в агрегированном и (или) ограниченном по периоду объёме; сведения о платёжеспособности участника программы лояльности и поведенческих триггерах; иные категории персональных данных, самостоятельно указанные участником программы лояльности в процессе использования программы лояльности | Контрагенты; Представители контрагентов | Автоматизированная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет | В течение действия программы лояльности или в течение участия в ней | Удаление ПДн из ИСПДн |